1. Leg uw werk voor morgen vandaag nog klaar
Plan aan het einde van uw werkdag een kwartiertje in om de volgende dag voor te bereiden. Wat moet er echt gebeuren? Schrijf dit op een (digitaal) memoblaadje. En wat heeft u daarvoor nodig? Leg de materialen alvast klaar. Heeft u vooral computerprogramma’s nodig, schrijf dat dan ook op. Of zet de programma’s en documenten alvast klaar als uw computer dat toelaat.
2. Start niet met e-mail
De meeste mensen starten hun dag met het lezen en beantwoorden van e-mail. Bij sommige functies is het continu lezen en beantwoorden van e-mail de kern van het werk, maar bij veel meer functies kan het best een paar uur wachten. Als het erg dringend is, bellen de afzenders wel. Begin de ochtend in plaats daarvan met werken aan iets belangrijks waar uw focus voor nodig is. Zoals het schrijven van een subsidieaanvraag, om maar iets te noemen. Grote kans dat u hier anders pas later op de dag, als uw hoofd alweer vol zit met informatie uit gesprekken en vergaderingen, aan toe komt. En dat komt de kwaliteit van de aanvraag niet ten goede.
3. Start extra vroeg
Het voordeel van zeer vroeg beginnen is dat er geen of weinig afleiding is van rinkelende telefoons, omgevingsgeluiden en binnenvallende collega’s of, als u thuiswerkt, gezinsleden. Door vroeg in de ochtend te starten, kunt u zonder problemen werken aan de taken die u gisteren al klaar heeft gelegd, en al een groot deel van uw werk af hebben voordat de hectiek van alle dag weer begint.
Bijkomend voordeel: doordat u vroeg in de ochtend al productief bent geweest, houdt u de hele dag een productief gevoel.
