Een creatieve werkplek is een productievere werkplek

Minder is niet altijd beter, zeker niet als het om de werkplek gaat. Hoewel de ‘lean’ aanpak al een tijd zorgt voor de optimalisatie van productieprocessen in bedrijven, zijn sommige organisaties iets te ver doorgeslagen in hun minimalistische aanpak op het gebied van kantoorinrichting. Minimale meubels, aankleding en planten zorgen er namelijk voor dat medewerkers zich ongelukkiger voelen én minder productief zijn. Gelukkig is er een oplossing!

De plek waar we dag in dag uit werken, heeft een grotere invloed op onze prestaties dan tot noch toe gedacht. Daarom verzamelden we, op basis van resultaten uit de laatste onderzoeken, handige tips om de productiviteit en creativiteit van uw medewerkers een boost te geven. Hoe? Door een inspirerende werkomgeving te creëren!

Een werkplek die draait om mensen
Studies hebben aangetoond dat werkplekken die de creativiteit stimuleren, niet alleen goed zijn voor de creativiteit van de medewerker die daar zit, maar effect heeft op de innovativiteit van het bedrijf. Daarom is het belangrijk om de inrichting van een werkplek niet per afdeling te regelen, maar juist groots aan te pakken. Zorg daarbij voor werkplekken die draaien om de medewerkers die er moeten zitten. Dat wil zeggen, kies voor verplaatsbare meubels, waarbij medewerkers flexibel zijn in waar ze werken of waarmee ze gemakkelijk bureaus bij elkaar kunnen zetten tijdens het brainstormen.

Activity based werken is een trend die hier erg bij past. Hierbij worden ruimtes niet ingedeeld op basis van de werknemer die er zit, maar op basis van taken die gedaan moeten worden. Als gevolg kunnen medewerkers kiezen waar ze werken aan een bepaalde taak. Deze manier van inrichten is niet geschikt voor iedere branche, maar het is verstandig om in ieder geval na te denken over de mogelijkheden.

→ Benieuwd naar activity based werken? Ontdek drie populaire misvattingen

Is het écht geen optie om het kantoor op een andere manier in te delen? Dan is het wellicht een mogelijkheid om medewerkers af en toe op andere plekken te laten werken. Even weg zijn van de dagelijkse sleur van het kantoor kan een enorme boost geven in creativiteit.

Kleine veranderingen, groot resultaat
Meer en meer bedrijven steken veel energie in het optimaliseren van hun vergaderruimtes om bijvoorbeeld creatievere brainstormsessies mogelijk te maken. Maar het is minstens zo belangrijk om medewerkers te stimuleren als ze zelfstandig werken. En daarvoor zijn geen grote veranderingen nodig. Planten zijn bijvoorbeeld een manier om uw doel te bereiken. Ze zorgen voor meer tevredenheid en productiviteit en dragen bovendien bij aan schonere lucht.

Kneedbare stressballen, puzzels en blokken zijn ook goed om bij de hand te hebben op kantoor. Medewerkers die regelmatig pauzeren en even iets doen dat compleet anders is dan de dagelijkse werkzaamheden, zijn creatiever en hebben minder snel last van psychische klachten door bijvoorbeeld stress. In het algemeen geldt dat het geen kwaad kan om wat niet-werkgerelateerde items op of rond het bureau te hebben. Dit leidt niet af, maar zorgt juist voor inspiratie!

Kleuren en verlichting voor meer creativiteit
Het lijkt er ook op dat onze creativiteit wordt beïnvloed door de kleuren om ons heen. Uit een onderzoek van de University of British Columbia is gebleken dat rood heel effectief is om aandacht te kunnen besteden aan details, terwijl blauw de creativiteit stimuleert.

Ook de verlichting op kantoor wordt regelmatig onderschat. Uit een onderzoek uit 2014 blijkt dat deelnemers die werkten in natuurlijk licht, aanzienlijk beter presteerden dan de deelnemers die alleen kunstmatig licht tot hun beschikking hadden. Hoewel het niet altijd mogelijk is om in natuurlijk licht te werken, geeft het wel aan dat besparen op verlichting wellicht niet de juiste zet is als u wilt focussen op meer creativiteit op de werkvloer.

Als een bedrijf focust op het verhogen van de productiviteit van medewerkers, heeft dit vaak ook een effect op de werknemers zelf. Ze voelen misschien meer druk om te presteren. In tegenstelling tot wanneer u zich met de (her)inrichting van uw kantoor richt op het verhogen van de creativiteit. Dit zorgt er juist vaak voor dat bepaalde stramienen, structuren en beperkingen die medewerkers ervaren, verdwijnen. Ze krijgen meer vrijheid om te werken waar en wanneer zij dat willen, met een beter resultaat. Dat klinkt als een trend die voor zowel werknemers als werkgevers positief uit zal pakken!