Het is weer die tijd van het jaar. Het duurt niet lang meer voordat we gebombardeerd worden met kerstmuziek, versiering en tal van kerstborrels. Maar tussen al die feestelijkheden zou u één ding bijna vergeten: er moet ook nog gewerkt worden! Daarom geven we in deze blog 4 tips om te zorgen dat u en uw collega’s ook nog wat werk gedaan krijgen deze periode.
Uit onderzoek is gebleken dat medewerkers vanaf half december tot in het nieuwe jaar tot wel 50% minder gemotiveerd zijn en zich sneller gestrest voelen door de snel naderende feestdagen en alles wat ze daarvoor moeten regelen. Met een paar kleine veranderingen vermindert u de stress op kantoor en zorgt u voor productievere medewerkers in de drukke decembermaand.
First things first: zorg voor voldoende vrije tijd
Niet alleen op kantoor moet er veel gebeuren in de laatste maand van het jaar, maar ook privé hebben uw medewerkers waarschijnlijk meer dan genoeg te doen. Zijn er collega’s die graag een paar dagen vrij willen, dan is het verstandig om ze die ruimte te geven. Doet u dat niet, dan heeft u waarschijnlijk te maken met ongemotiveerde medewerkers die niet productief zijn. Kunt u écht geen vrij geven, leg dan ook uit hoe dat komt en wat er gebeurt als die persoon niet op kantoor is.
Voorkom ook dat medewerkers te veel gaan overwerken in deze drukke tijden. Het blijkt namelijk dat mensen minder productief worden als ze meerdere weken achter elkaar meer dan 40 uur per week gaan werken. Dus het feit dat mensen bereid zijn om voor de feestdagen werkweken van 60 uur te draaien lijkt misschien positief, maar heeft op de lange termijn nadelige effecten. Grote kans dat u in zo’n geval na de jaarwisseling te maken krijgt met medewerkers met burn-out verschijnselen.
Bespreek daarom tijdig met het team hoeveel uren iedereen vrij kan nemen en bedenk een handig systeem voor populaire dagen waarop de meeste mensen vrij willen. En noteer welke mensen dit jaar vrij krijgen op hun voorkeursdagen, zodat de rollen het jaar erop omgekeerd kunnen worden.
Stel een doel
Vergeet de goede voornemens voor het nieuwe jaar! Begin met een duidelijk doel dat u samen met uw afdeling of bedrijf nog dit jaar wilt bereiken. Wat wilt u voor 31 december bereikt hebben? En hoe kunt u samen met uw collega’s aan dat doel werken?
Wat het doel ook is, zorg dat het iets is waar het hele bedrijf aan mee kan werken. Hierdoor gaat zo’n doel veel meer leven onder alle medewerkers en zijn ze eerder bereid om hun steentje bij te dragen. Het is ook mogelijk om een doel te stellen dat wat moeilijker te halen is, iets waarvoor uw medewerkers extra hun best moeten doen om te halen. Hoewel dit niet bij ieder bedrijf werkt, kan dit zorgen voor meer teamgevoel omdat mensen het gevoel hebben dat ze deze laatste maand van het jaar samen iets bereiken wat eigenlijk nét buiten bereik lijkt te liggen. Wordt het doel toch gehaald, dan is dat natuurlijk reden voor een mooi eindejaarsfeestje of zelfs een bonus. Zorg dat de voortgang van het doel voor iedereen inzichtelijk is. Bijvoorbeeld via een dagelijkse e-mail of door een groot scherm met de voortgang midden in het kantoor.
Blijf georganiseerd
In deze hectische laatste maand van het jaar, is het lastig om overal bovenop te blijven zitten. Waar het normaal al lastig kan zijn om een balans te vinden tussen werk, leven en slapen, is dat in dit seizoen nog iets lastiger. Dé manier om alles op een rijtje te houden, is organisatie.
Hou deadlines in de gaten, zorg voor een heldere communicatie tussen medewerkers, maak planningen en neem een of twee keer per dag een momentje om de voortgang van die planningen te checken en eventueel bij te sturen. Accepteer ook dat niet alles lukt. Voor sommige projecten bent u misschien afhankelijk van andere bedrijven die tijdens de feestdagen nét andere openingstijden hanteren. Loslaten is in zo’n geval ook belangrijk!
Accepteer de feestdagen
Net doen alsof er niets aan de hand is, gaat uw werknemers er niet van overtuigen dat de feestdagen er niet aankomen. Zorg daarom ook voor voldoende leuke momenten op kantoor. Versier het kantoor, of laat medewerkers zelf hun bureau in kerststemming brengen. Organiseer een kerstlunch of een eindejaarsborrel of nodig alle medewerkers uit om hun gekste kersttrui uit de kast te trekken voor een heuse foute-kersttruienwedstrijd. Juist deze kleine dingen zorgen voor een ontspannen gevoel, zelfs in de drukke dagen voor de kerst!
U en uw collega’s hebben het hele jaar hard gewerkt en zijn waarschijnlijk wel toe aan de feestdagen. Als u medewerkers in dienst heeft, is het belangrijk om te zorgen dat ze zich gewaardeerd voelen. Vergeet dus zeker niet uw bewondering uit te spreken en zorg dat medewerkers weten dat u hun extra inzet waardeert.
Veel succes in de drukke decembermaand!
